Pierwszym cyklem budowy strategii niszczenia dokumentów, jest pogrupowanie każdych posiadanych dokumentów, jakie traktowane są jako pisma tajne – więcej recykling dokumentów. Są to poufne dane osobowe i tajne dane ekonomiczne. Dokumenty tajne nie mogą pozostać wyrzucone, albo oddane do skupu makulatury, powinno być użyte niszczenie dokumentów. Niszczarki biurowe nie są w stanie poradzić sobie z większą liczbą dokumentów.
Pewne niszczenie dokumentów, jest procesem czasochłonnym i drogim. Łatwym wyjściem pozbycia się takiego kłopotu jest zlecenie tego wyspecjalizowanej firmie. Firma ta zapewni zabezpieczenie danych na każdym etapie. Wysokiej jakości oprzyrządowanie pozwala na efektywne niszczenie dokumentów z różnej grubości papieru bez konieczności wyjmowania ich z segregatorów, likwidowania zszywek, obwolut, części oprawy, demontowania nośników optycznych, oraz różnych elementów metalowych, lub gastronomiczne wyposażenie plastyku.
Więcej na ten temat: niszczenie dokumentów księgowych
Do rzetelności i uwagi przy gromadzeniu, oraz niszczeniu dokumentów winna inspirować pracodawców głównie myśl o bezpieczeństwie ich przedsiębiorstwa. Zabezpieczenie informacji dotyczących umów i kontrahentów, wyciągów bankowych, lecz również danych personalnych personelu zabezpiecza przed ich kradzieżą.